Hoe kan ik een gebruikersaccount beheren en/of inactief zetten
Mick
Laatste update 5 dagen geleden
Hoe gebruikersaccounts beheren en inactief zetten
In Realworks is het mogelijk om gebruikersaccounts te beheren en inactief te zetten via de Bedrijfsinstellingen. Het is echter niet mogelijk om een gebruikersaccount volledig te verwijderen, omdat de gebruiker mogelijk gekoppeld is aan verschillende projecten, correspondentie, urenregistraties, enzovoort. Het inactief zetten van het account maakt het echter onmogelijk voor de gebruiker om in te loggen.
Volg de onderstaande stappen om een gebruikersaccount op inactief te zetten:
1. Ga naar Instellingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Systeem en selecteer Gebruikersaccounts.
3. Zoek de betreffende gebruiker in de lijst en dubbelklik op de regel om de instellingen van de gebruiker te openen.
4. Vink het vakje "Inactief" aan.
5. Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
Via deze instellingen kun je ook andere acties uitvoeren, zoals het aanpassen van het wachtwoord van een gebruikersaccount of het beheren van andere instellingen. Als je wilt, kun je ook de Medewerkerskaart onder Relatiebeheer > Medewerkers op inactief zetten. Daarnaast is het mogelijk om de relatiekaart volledig te anonimiseren als dat gewenst is.
Het inactief zetten van een gebruikersaccount heeft geen invloed op de E-mailboxen die aan dat account zijn gekoppeld. Deze blijven nog steeds beschikbaar. Als je wilt, kun je de mailboxen kopiëren naar andere accounts. Als je echter definitief wilt verwijderen, dan kun je een verzoek sturen naar de servicedesk via servicedesk@realworks.nl.
Op deze manier kun je op een eenvoudige en efficiënte manier gebruikersaccounts beheren en inactief zetten in Realworks. Mocht je nog vragen hebben of hulp nodig hebben, neem dan gerust contact op met onze servicedesk.
In Realworks is het mogelijk om gebruikersaccounts te beheren en inactief te zetten via de Bedrijfsinstellingen. Het is echter niet mogelijk om een gebruikersaccount volledig te verwijderen, omdat de gebruiker mogelijk gekoppeld is aan verschillende projecten, correspondentie, urenregistraties, enzovoort. Het inactief zetten van het account maakt het echter onmogelijk voor de gebruiker om in te loggen.
Volg de onderstaande stappen om een gebruikersaccount op inactief te zetten:
1. Ga naar Instellingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Systeem en selecteer Gebruikersaccounts.
3. Zoek de betreffende gebruiker in de lijst en dubbelklik op de regel om de instellingen van de gebruiker te openen.
4. Vink het vakje "Inactief" aan.
5. Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
Via deze instellingen kun je ook andere acties uitvoeren, zoals het aanpassen van het wachtwoord van een gebruikersaccount of het beheren van andere instellingen. Als je wilt, kun je ook de Medewerkerskaart onder Relatiebeheer > Medewerkers op inactief zetten. Daarnaast is het mogelijk om de relatiekaart volledig te anonimiseren als dat gewenst is.
Het inactief zetten van een gebruikersaccount heeft geen invloed op de E-mailboxen die aan dat account zijn gekoppeld. Deze blijven nog steeds beschikbaar. Als je wilt, kun je de mailboxen kopiëren naar andere accounts. Als je echter definitief wilt verwijderen, dan kun je een verzoek sturen naar de servicedesk via servicedesk@realworks.nl.
Op deze manier kun je op een eenvoudige en efficiënte manier gebruikersaccounts beheren en inactief zetten in Realworks. Mocht je nog vragen hebben of hulp nodig hebben, neem dan gerust contact op met onze servicedesk.