Hoe stel ik een afwezigheidsbericht in?

Hoe stel ik een afwezigheidsbericht in voor mijn e-mailbox?

Je kunt een afwezigheidsbericht instellen via de e-mailinstellingen in Realworks. Dit kan op twee manieren: via de E-mail Acties of via de Persoonlijke Instellingen. Volg onderstaande stappen:

Methode 1: Via E-mail Acties

1. Ga naar Correspondentie > E-Mail Boxes.
2. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de e-mailbox waarvoor je het afwezigheidsbericht wilt instellen.
3. Selecteer Afwezigheid in het menu dat verschijnt.

Methode 2: Via Persoonlijke Instellingen

1. Ga naar (Persoonlijke) Instellingen > E-mail > E-mail accounts.
2. Zoek de betreffende e-mailbox en dubbelklik om deze te openen.
3. Klik op Afwezigheid.

Het instellen van het afwezigheidsbericht

Nadat je de juiste instellingenpagina hebt geopend:

1. Voer een onderwerp in
   Geef een korte titel op voor het afwezigheidsbericht. Dit wordt weergegeven als onderwerp bij de automatische e-mails.

2. Stel de periode in
   Selecteer een start- en einddatum voor de periode waarin het bericht actief moet zijn.

3. Schrijf je bericht
   Voer in het tekstveld de inhoud van je afwezigheidsbericht in. Dit wordt automatisch verzonden naar mensen die je een e-mail sturen.

4. Opslaan
   Klik op Bewaar om de instellingen te activeren.

Belangrijke aandachtspunten

• Deze functie werkt alleen als je e-mailbox via Realworks is ingesteld.
• Gebruik je een externe mailbox, zoals Outlook? Stel dan het afwezigheidsbericht in via de instellingen van die mailbox.
• Vergeet na je terugkeer niet om het afwezigheidsbericht uit te schakelen om verwarring bij afzenders te voorkomen.

Met deze instructies kun je eenvoudig een afwezigheidsbericht instellen, zodat je klanten en contacten weten dat je tijdelijk niet beschikbaar bent. Heb je nog vragen of hulp nodig? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!