Hoe stel ik automatische e-mailnotificaties in voor veelvoorkomende handelingen?
Mick
Laatste update 5 dagen geleden
In ons systeem zijn er verschillende handelingen waarbij je vaak e-mails moet sturen. Gelukkig kun je deze e-mails automatisch laten genereren. In dit artikel leggen we uit hoe je automatische e-mailnotificaties kunt instellen via de systeeminstellingen.
Stap 1: Ga naar Instellingen
Begin met het openen van het tabblad Instellingen in het systeem. Hier vind je verschillende opties, waaronder E-mail. Klik op E-mail om naar de e-mailinstellingen te gaan.
Stap 2: E-mailnotificaties aanmaken
In de e-mailinstellingen zoek je naar de sectie E-mailnotificaties. Hier kun je nieuwe notificaties instellen. Klik op de knop + Nieuwe notificatie om een nieuwe notificatie te maken.
Stap 3: Handeling en template selecteren
In het pop-upvenster dat verschijnt, kies je de handeling waarvoor je een e-mail wilt instellen. Selecteer de gewenste handeling uit de lijst. Kies daarna het type sjabloon dat je wilt gebruiken, zoals een standaardtemplate of een aangepaste versie. Geef de template een naam, zodat je deze later gemakkelijk kunt terugvinden.
Stap 4: Gegevens opslaan
Nadat je de handeling en template hebt geselecteerd, klik je op de knop Bewaren om de instellingen op te slaan.
Stap 5: Automatische e-mailnotificaties gebruiken
De volgende keer dat je de geselecteerde handeling uitvoert en opslaat, wordt automatisch een e-mailscherm geopend met de gekozen template. Je hoeft dan alleen nog maar op Versturen te klikken om de e-mail te verzenden. Indien gewenst kun je een extra boodschap toevoegen of de e-mail annuleren.
Stap 6: Koppelen aan agenda of taak
Je kunt de automatische e-mailnotificaties ook koppelen aan een specifiek agendatype of taak. Dit maakt de notificaties nog gerichter en zorgt ervoor dat de juiste personen op de hoogte worden gebracht.
Stap 7: Gebruik voor meerdere vestigingen
Werk je met meerdere vestigingen? Dan kun je ervoor kiezen om dezelfde notificatie voor alle vestigingen in te stellen. Dit zorgt voor consistentie en vereenvoudigt het beheer van je e-mailnotificaties.