Hoe kan ik de volgorde van mijn mailbox wijzigen?
Mick
Laatste update 6 maanden geleden
In Realworks wordt de volgorde van e-mailboxen bepaald door een numerieke waarde. Deze waarde kan op verschillende manieren worden aangepast om de gewenste volgorde te bereiken. Hier zijn twee manieren om de volgorde van e-mailboxen te wijzigen:
Via de instellingen:
- Ga naar Persoonlijke Instellingen en selecteer E-mail.
- Klik op E-mail Accounts en dubbelklik op de e-mailbox die je wilt aanpassen.
- Open het tabblad Opties.
- Pas de waarde van Volgorde Mailbox aan naar de gewenste numerieke waarde.
- Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
Via de mailbox zelf:
- Ga naar Correspondentie en selecteer E-mailboxes.
- Zoek de e-mailbox die je wilt aanpassen en klik met de rechtermuisknop.
- Kies E-mail Instellingen om de e-mailbox te bewerken.
- Ga naar het tabblad Opties.
- Pas de waarde van Volgorde Mailbox aan naar de gewenste numerieke waarde.
- Klik op Bewaar om de wijzigingen op te slaan.
Door de volgorde van de e-mailboxen aan te passen, kun je de structuur van je e-mailaccounts in Realworks verbeteren. Het is handig om de volgorde niet opeenvolgend te maken, zodat je later eenvoudig nieuwe mailboxen kunt toevoegen tussen bestaande mailboxen. Een veelgebruikte methode is het gebruik van veelvouden van tien, zodat er voldoende ruimte is om nieuwe mailboxen toe te voegen.
De volgorde kan zowel via de instellingen als direct via de mailbox zelf worden aangepast. Vergeet niet om op Bewaar te klikken om je wijzigingen op te slaan.
Het aanpassen van de volgorde maakt het mogelijk je e-mailaccounts efficiënter te organiseren. Het is bijvoorbeeld handig om de meest gebruikte mailboxen bovenaan te plaatsen, zodat je er snel toegang toe hebt.
Door regelmatig de volgorde van je e-mailboxen te controleren en aan te passen, kun je je e-mailbeheer optimaliseren en een overzichtelijke werkomgeving creëren in Realworks.