Wat is een handige methode om specifieke correspondentie te kunnen vinden?
Mick
Laatste update 4 dagen geleden
Je kunt correspondentie een extra kenmerk Documenttype meegeven. Hierdoor kan je nog sneller zoeken op specifieke correspondentie.
De Documenttypes kan je beheren via Instellingen > Correspondentie > Documenttypes
Een documenttype aanmaken
- Ga naar Instellingen en zoek op 'document'.
- Open onder Correspondentie de Documenttypes. Je ziet hier de documenttypes die al actief staan.
- Klik rechts op het blauwe plusje om een nieuw documenttype toe te voegen, bijvoorbeeld 'Kadaster'.
Een documenttype gebruiken en terugvinden
- Geef bij het archiveren van een e-mail het documenttype mee en archiveer de e-mail.
- Ga naar Documenten en e-mails en filter op documenttype.
- Klik op 'Zoek'. Je ziet nu alleen de correspondentie met dat documenttype.