Waar vind ik een overzicht van templatecodes?

Voor het maken of aanpassen van templates in Realworks zijn er twee handige overzichten beschikbaar:

1. Korte lijst met basiscodes

   • Geschikt voor eenvoudige brief- of e-mailtemplates.
   • Bekijk de korte lijst hier: templatelijst-kort

2. Uitgebreide lijst met alle codes

   • Ideaal voor meer complexe templates.
   • Bekijk de uitgebreide lijst hier: templatelijst

• Voordat je een E-mailtemplate wilt aanpassen is het raadzaam om een kopie te maken van het origineel. Dit kan je doen op de volgende wijze:
• Vink de E-mailtemplate aan en ga met de muis aan de rechterkant op de 3 blauwe streepjes staan. Klik hier op 'Kopieer'.
• Dit heeft nu een kopie gemaakt van het origneel (er staat duidelijk ('Kopie') achter. 
• Ga in deze template aan de slag en pas als je hier tevreden mee bent, test het en dan kan je het eventueel kopiëren naar het origineel of het origineel inactief maken (Let op! De template kan gebruikt worden voor E-mail notificaties, controleer dit eerst).

Template aan de hand van een voorbeeld:

• Ga in Realworks naar Instellingen > Templates > E-mail / Documenten.
• Kies bij Acties (3 blauwe streepjes) aan de rechterkant voor Nieuw aan de hand van voorbeeld.
• Bekijk de beschikbare templates en importeer het gewenste voorbeeld.
• Geïmporteerde templates worden teruggevonden onder de templatesoort Imported.
• Deze templates kan je openen en het soort wijzigen naar wat gewenst is.
• Onze voorbeeld templates zijn zo ingericht dat je er gemakkelijk een eigen handtekening onder kan plaatsen.
• Heb je hier hulp bij nodig? Contacteer dan ons via Consultancy@realworks.nl (let op, dit is een betaalde dienst)

Meer hulp over codes zoeken

In de Uitgebreide handleiding V5 codes (MS Word) staat een gedetailleerde uitleg over:

• Het gebruik van een 'dump' en 'format'.
• Hoe je specifieke codes eenvoudig kunt vinden.
  

Er is ook een webinar over E-mailtemplates. Hiervoor kan je je inschrijven via deze link. Of je kan een eerder gegeven webinar terugkijken. Deze kan je vinden in de volgende FAQ.

Met deze informatie kun je snel aan de slag met je templates!