Tekenbevoegdheden in de digitale koopovereenkomst

Wat bieden we aan?
Met de verbeterde functionaliteit Tekenbevoegdheden ondersteunen we voortaan alle relevante persoonlijke tekenbevoegdheidssituaties binnen de digitale koopovereenkomst. Hierdoor sluiten de gegenereerde teksten beter aan op de juridische realiteit van de verkoop en kan jij de digitale koopovereenkomst in meer situaties gebruiken.

Deze verbeteringen zijn juridisch uitgewerkt en gevalideerd in samenwerking met de NVM Juridische Dienst, zodat de teksten en logica voldoen aan het Nederlandse recht en gangbare notariële praktijk.

Belangrijk: deze verbeteringen zijn uitsluitend gericht op natuurlijke personen. Tekenbevoegdheden voor rechtspersonen zoals BV’s, stichtingen en verenigingen zijn nu niet voorzien en volgen in een later stadium.

Belangrijk bij bestaande koopovereenkomsten

Het was technisch niet mogelijk om reeds ingestelde volmachten en erfgenamen in bestaande/lopende koopovereenkomsten automatisch te migreren naar de nieuwe manier van werken.

Dit betekent dat wanneer je met een bestaande koopovereenkomst werkt waarin deze situaties eerder zijn ingesteld, je deze opnieuw moet vastleggen volgens de nieuwe werkwijze. Alleen dan worden de juiste (nieuwe) juridische teksten toegepast in de overeenkomst.

Dit geldt voor overeenkomsten die nog niet gepubliceerd zijn of die opnieuw worden gepubliceerd nadat ze zijn ingetrokken. In die gevallen moeten de volmachten en/of erfgenamen opnieuw worden vastgelegd volgens de nieuwe werkwijze.

Reeds gepubliceerde overeenkomsten blijven intact. De teksten in een gepubliceerd document blijven vaststaan zoals deze waren op het moment van publiceren. Om verwarring te voorkomen hebben we een export gedraaid van alle objecten waarbij deze gekoppelde relaties en instellingen zijn verwijderd.

Mocht het nodig zijn om eerdere gegevens te raadplegen, dan kan support worden benaderd om deze informatie op te vragen via: support@realworks.nl

Wat wordt hiermee mogelijk?
1. Correct omgaan met erfgenamen
Je kunt nu een verkoper markeren als erfgenaam, inclusief:

• Het type nalatenschap (testament of de wet)
• Vastleggen of een verklaring van erfrecht is toegevoegd als bijlage

Ondersteuning voor:

• Eén erfgenaam
• Meerdere erfgenamen
• Erfgenamen met of zonder volmacht
• Een executeur
  

De juiste juridische aanduidingen (zoals “Erfgenaam”) worden automatisch zichtbaar en correct verwerkt in de koopovereenkomst.

Automatische toepassing bij meerdere verkopers
Wanneer er meerdere verkopers zijn en één van de verkopers wordt gemarkeerd als erfgenaam, gaan we er vanuit dat de overige verkopers in die overeenkomst eveneens erfgenaam zijn binnen dezelfde nalatenschap.
Dat betekent dat:

• De overige verkopers automatisch ook als erfgenaam worden aangemerkt
• Dezelfde ingestelde specificaties (zoals type nalatenschap en verklaring van erfrecht) automatisch op hen worden toegepast
  

Deze keuze is bewust gemaakt omdat meerdere verkopers in deze situatie doorgaans gezamenlijk optreden als erfgenamen binnen één nalatenschap.

2. Vastleggen van volmachten (gevolmachtigden)
Voor zowel kopers als verkopers kan worden vastgelegd dat iemand wordt vertegenwoordigd door een ander, inclusief:

• Wie de gevolmachtigde is (bestaande partij of externe relatie)
• Of de gevolmachtigde ook voor zichzelf handelt
• Of de volmacht is gebaseerd op een (levens)testament
• Of een kopie van de volmacht is toegevoegd

Dit maakt het mogelijk om complexe maar veelvoorkomende praktijksituaties juridisch correct te verwerken.

3. Onder bewind, curatele of faillissement
Per persoon kan worden vastgelegd dat iemand:

• Onder bewind staat (met bewindvoerder)
• Onder curatele staat
• Failliet is verklaard (met curator)

De juiste labels (“Staat onder bewind”, “Staat onder curatele”, “Failliet”) worden automatisch toegepast en verwerkt in de koopovereenkomst.

4. Nader te noemen meester (2e koper nog niet bekend)
De functionaliteit “nader te noemen meester” is bedoeld voor situaties waarin de koper nog niet definitief bekend is op het moment van het opstellen van de koopovereenkomst. De overeenkomst wordt dan gesloten door een koper die later een andere partij kan aanwijzen.

5. Heldere en consistente weergave van relaties
De weergave van namen en relaties volgt vaste juridische regels, zodat de koopovereenkomst:

• Consistent is
• Juridisch correct blijft
• Goed leesbaar is voor notaris en partijen

Belangrijke aandachtspunten en planningHoewel met deze verbetering een grote stap wordt gezet in het correct ondersteunen van persoonlijke tekenbevoegdheden, zijn nog niet alle mogelijke situaties beschikbaar.


Nog niet ondersteund (op dit moment)

• Niet-natuurlijke personen
  Tekenbevoegdheden voor rechtspersonen zoals BV’s, VOF’s, maatschappen, stichtingen en verenigingen zijn op dit moment nog niet opgenomen.
• De huidige functionaliteit richt zich uitsluitend op natuurlijke personen.
• Digitale ondertekening bij volmacht
  Wanneer er sprake is van een volmacht (ongeacht het type), is digitale ondertekening via Move momenteel niet mogelijk.
• Meer dan twee kopers of verkopers
  Bij transacties met meer dan twee kopers of verkopers wordt digitale ondertekening via Move nog niet ondersteund.
  

In deze situaties wordt duidelijk uitgelegd waarom digitaal ondertekenen niet mogelijk is, en wordt een alternatief geboden (downloaden en handmatig ondertekenen).


Wat volgt later dit jaar
Later dit jaar worden toegevoegd de ondersteuning voor:

• tekenbevoegdheden van niet-natuurlijke personen, én
• digitale ondertekening bij volmachten en bij meer dan twee partijen.
  
  
  

Juridische borging
Alle huidige functionaliteit en bijbehorende teksten zijn uitgewerkt en gevalideerd in samenwerking met de NVM Juridische Dienst.
Daarmee is geborgd dat wat nu wordt aangeboden:

• juridisch correct is,
• aansluit op de notariële praktijk,
• en veilig kan worden toegepast.