Hoe controleer ik of een digitale handtekening geldig is?

Je kunt zelf controleren of een digitaal ondertekend document echt is en of er na het ondertekenen niets meer aan is veranderd. Dat doe je op twee plekken: in de PDF zelf en in het ondertekenrapport.

Open het document in een PDF-lezer die digitale handtekeningen kan controleren. De gratis Adobe Acrobat Reader kan dit. Open je het bestand in je browser of in een simpele PDF-viewer, dan zie je de handtekeningen vaak niet.

Zodra je het document opent, verschijnt bovenin een balk met de status van de handtekeningen. Bij een PDF/A-document zit deze knop rechts in het handtekeningvenster.

In het handtekeningvenster staan alle handtekeningen onder elkaar. Staat er dat de geldigheid onbekend is? Klik dan op het validatiepictogram (drie documenten met een vinkje) om ze alsnog te laten controleren.

Het Zynyo-zegel staat standaard linksonder in het document. Klik erop en je krijgt een pop-up met de status. Kun je niet op het zegel klikken, dan heb je een kopie of een afdruk zonder digitale verzegeling. Vraag in dat geval het originele bestand op.

Het ondertekenrapport (ook wel akte van ondertekening of audit log) hoort bij de getekende overeenkomst. Daarin vind je:

Controleer vooral de persoonsgegevens van de ondertekenaars: heeft de juiste persoon getekend? Bij ondertekenen met SMS-TAN kan het mobiele nummer vervangen zijn door een vingerafdruk. Dat hoort zo en beschermt de gegevens van de ondertekenaar.

Houd het ondertekenrapport los van de koopovereenkomst. Voeg je ze samen tot één PDF, dan vervalt de handtekening die met Cleverbase is gezet. Deel met de notaris of hypotheekadviseur dus altijd allebei de bestanden apart. Meer hierover lees je in Digitaal ondertekenen via de koopovereenkomst wizard.

Zynyo verzorgt het digitaal ondertekenen. Dit artikel is een samenvatting. De volledige uitleg met schermafbeeldingen staat op Controleren digitale ondertekening van Zynyo. Wijkt de uitleg van Zynyo af van dit artikel? Volg dan Zynyo.